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该软件专门应用于以鞋子作为经营产品的外贸企业,在各工作阶段中所使用的操作页面、描述语言、都是这些企业日常操作中所使用的方式、语言。样品单、报价单、客户合同、单证处理、生产跟踪等操作页面;配码、装箱方式、大底编号、鞋楦长度等描述语言与日常操作是充分契合的
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该软件包含了以鞋子为经营产品的外贸企业所有的业务操作流程,将各个工作阶段的工作任务、工作者集成在一个系统中,主管、业务员、单证员、QC能根据相关阶段的操作,浏览、引用属于自己工作职责的信息
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工作者一个操作的完成、相关环节所需的信息便都自动的生成:比如通过样品单的操作,便可生成样品单、询价单、以及寄样时所需的样品信息、报价时所需的信息,对客户合同的操作,便可生成合同审批表、客户合同、形式发票、以及关于生产工厂的采购合同、生产制造单;等等
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在操作细节方面:根据不同操作页面设置了符合实际的查询条件,实时的更新、保存、汇总,对客户默认信息的自动生成,对箱柜、楦长等信息的快捷编辑,对多条信息的批处理,对鼠标、键盘的使用保持了传统办公软件的方式,这些都将为高效的操作提供了必要的支持
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图片的存储、显示方式同样支持了高效的操作:通过数据库存储图片避免了图片过多影响了软件运行的速度,不经过软件是无法查看图片、保证了图片信息的安全性;可以先将图片上传,参照图片进行相关信息编辑,便省去了很多对其他资料的参考
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备忘、提醒的功能更具合理性:备忘、提醒与日历信息进行了结合,根据事件的时间而被归属到日历的相应时间中,在日历信息中对某日、某周、某月的选择,系统便展示出所选时间内的所有事件,通过对事件的双击而快捷的进入该事件的操作页面