以劳动密集性制造业为基础的、对市场上的原材料价格高度敏感的、以鞋子为经营产品的外贸行业,已经渐渐的失去了其传统的发展环境和利好因素。作为企业的管理者必须另辟蹊径,从多方面来重新挖掘企业潜力、形成新的企业竞争力、为其战略目标服务。其中必然包括企业日常的操作方式
第一、 传统的制单操作:本地电脑制单、保存到本地的文件夹、不同的单据文件要反复编辑相同的业务信息。反复的信息编辑、以及
日后对文件的查找都是一件非常低效的工作,相关人员的共享更加困难,管理者对企业经营所需要的汇总信息、对比信息无从
谈起
第二、 传统的流程控制:对报价、合同、付款等方面的审批工作多流于形式。管理者不可能对数量、金额等重新核算一遍,文件资料
并非是因为审批的通过而自动的流入下个工作阶段
第三、 传统的资料交接:对于制造单、生产情况的反馈、排载资料等文件资料在相关环节的交接时,途径只有口头、E-MAIL、传真,
准确的传递、修改的及时更新必然无法得到保障
第四、 传统的款项管理:对于应收、应付款项的实际情况单凭业务人员的粗略记忆,及时、准确的管理要求必然无法保证,资金的流
动效率也必然随之受到影响
这样的操作方式并没有因为先进的电脑、网络等工具的应用而脱离劳动密集性、粗放型的管理模式,其继续存在必然不能为企业的改善经营模式、可持续发展过程中提供基础的准备,完善企业内部的日常操作方式是首先要面对的问题、和首要的目标
|