单证处理中的发票信息来源于业务人员备货排载中编辑的数据。在单证处理的操作中，完成了订舱、分柜、报关、收汇核销所需单据的信息编辑工作，以及相关费用的录入工作

对于发票的基本数据，以及货物的明细信息是不能修改的，但在这种保持数据的一致性方式的同时，又赋予了单证人员可以根据需要对报关价、货源地、商检工厂等信息项进行修改的功能，但这并不影响合同及订单中相应的数据

有根据货物的海关编码、商检工厂、货源地进行重新统计的满足报关的货物明细。在这个明细列表中，计量单位、价格等信息都根据了报关的需要进行了重新的整理

还有对验货报告的浏览功能、对订单付款情况的浏览功能、对订单进出仓情况的浏览功能，从而帮助业务人员全面的了解订单情况，为其工作提供了详细的信息，减少了很多不必要的相互核实询问的环节，避免了数据信息在传递过程中出现错误

同样也具有对发票进行快捷的查询功能、根据不同条件的简易排序、过滤功能，以及实时的数据汇总功能

进仓登记完成了工厂订单的入库情况，其登记的数据经过系统的处理将在订单、付款、查询及统计中相应的数据项予以体现。进仓一经确定后，就不能再进行修改，如确有修改的必要必须进入进仓解锁进行相应的解锁。这就保证了货物在数据方面的安全所以即使对于一些没有仓库的系统使用公司来说，这个功能同样是很重要的。该功能的简易操作不仅考虑到仓库管理的实际情况而且为没有仓库的系统使用公司建立虚拟仓库成为可能

出仓登记完成了出货发票中货物的出库情况

在数据管理的同时，提供关于报关的报关单、发票、清单；关于客户的发票、清单、分柜清单；关于工厂的装柜通知等单据的打印，打印的文档可以另存为PDF、EXCELL、WORD的格式