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外贸工艺品专用版作为系统管理软件具有以下功能特色
基础功能
- 集中的数据管理，使用者在一个平台上共享所有数据
- 信息数据一次导入，便在不同的工作阶段自动流动，从而形成数据流
- 将基础数据提前进行配置，具体应用便可重复引用
- 根据需要的条件进行查询、过滤，快速的找到自己需要的信息>
- 根据工作流程的需要，设置了审批、财务锁定这样的管理、监控程序
- 数据信息的管理同时完成了单据的制作，通过打印预览页面可以导出为PDF、WORD、EXCELL格式另存
扩展功能
- 系统设置更加符合实际的需要
系统使用公司可以保持现有的架构、流程、方式，在秉承合理的同时，发挥系统功能。让每个系统使用者更加容易接受系统，在简易操作时完成日常工作效率的提高，在潜移默化中实现与企业共进步、同发展
- 工作页面的数据显示更加丰富、直观
工作页面中分为两个区域，通过数据列表同时浏览多个报价单、合同等文件的基础数据，并在列表下有实时的汇总数据；列表文件中的选定后，通过数据展示区，相应的明细信息便能得到更加直观的浏览
- 更加快捷的信息导入功能
通过对客户、工厂代码的选择，系统将自动的将其合同条款、单证条款、唛头信息等信息导入到当前工作页面的相应数据项中；通过其他工作页面导入时，选择一条信息后，相应的明细信息也随之导入到当前工作页面
- 在数据库中存储图片
产品图片是通过缩略图、大图两种形式集中存储在数据库中的，并分别展示在数据列表和数据展示区中，使用者可是随时进行浏览等操作。并可以在需要时在当前的工作页面更新新的图片
- 数据信息具有承前启后的特质
数据信息有随时需要变化的特性，对当前的信息的修改同时需要后面的数据随之相应变化，以保证信息的一致；但并不影响该信息的引用源的相关数据发生变化，以保持信息的可重复利用性
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